Active Sourcing im Gesundheitswesen: Fachkräfte gezielt finden statt auf Bewerbungen warten

Active Sourcing im Gesundheitswesen bedeutet, dass Arbeitgeber nicht ausschließlich Stellen veröffentlichen und auf eingehende Bewerbungen warten. Stattdessen suchen sie selbst aktiv nach Fachkräften, die grundsätzlich zu einer offenen Position passen könnten.

Gerade in Pflege, Medizin, Therapie und weiteren Gesundheitsberufen kann diese aktive Suche eine sinnvolle Ergänzung zum klassischen Recruiting darstellen. Denn nicht jede wechselbereite Fachkraft durchsucht regelmäßig Stellenportale oder bewirbt sich aktiv.

Welche Recruitingkanäle Arbeitgeber sinnvoll kombinieren können, zeigt unser Vergleich Pflegekräfte finden.

Was bedeutet Active Sourcing?

Unter Active Sourcing versteht man die aktive Identifikation und Ansprache potenziell geeigneter Kandidaten.

Der Arbeitgeber wartet dabei nicht ausschließlich auf eine klassische Bewerbung, sondern versucht selbst, passende Fachkräfte zu finden und Interesse an einer Zusammenarbeit zu wecken.

Das kann beispielsweise über verschiedene Wege geschehen:

• berufliche Netzwerke,
• Talentpools und Kandidatenpools,
• Recruiting-Datenbanken,
• Empfehlungsprogramme,
• Personalvermittlungen oder
• direkte persönliche Ansprache.

Warum Active Sourcing im Gesundheitswesen an Bedeutung gewinnt

Arbeitgeber im Gesundheitswesen konkurrieren in vielen Berufsgruppen um qualifizierte Fachkräfte.

Die Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit weist Pflege- und Gesundheitsberufe seit Jahren als besonders relevante Engpassbereiche aus.

Für Arbeitgeber bedeutet das: Eine Stellenanzeige kann weiterhin sinnvoll sein, sollte aber nicht zwingend der einzige Recruitingkanal bleiben.

Welche Fachkräfte lassen sich aktiv suchen?

Active Sourcing kann grundsätzlich in vielen Gesundheitsberufen eingesetzt werden.

Einen umfassenderen Überblick über Tätigkeitsfelder bietet unser Ratgeber Jobs im Gesundheitswesen .

Active Sourcing beginnt mit einem klaren Anforderungsprofil

Wer aktiv nach Kandidaten sucht, sollte vorher möglichst genau wissen, welche Fachkraft tatsächlich benötigt wird.

Wichtige Kriterien können sein:

• Berufsabschluss
• Fachbereich
• Berufserfahrung
• Zusatzqualifikationen
• Arbeitsort
• Arbeitszeitumfang
• möglicher Eintrittstermin
• gegebenenfalls Sprachkenntnisse

Ein zu unspezifisches Suchprofil erzeugt dagegen schnell viele Kandidaten, die in der Praxis gar nicht zur Position passen.

Wie kann Active Sourcing praktisch ablaufen?

Kandidatenpool als Form des Active Sourcings

Nicht jede aktive Kandidatensuche muss mit einer direkten Nachricht an eine einzelne Person beginnen.

Ein Kandidatenpool kann eine Zwischenstufe schaffen.

Arbeitgeber sehen beispielsweise anonymisierte berufliche Profile und können zunächst beurteilen, welche Fachkräfte grundsätzlich interessant sein könnten.

Wie das funktioniert, erklären wir ausführlicher unter Fachkräfte finden ohne Bewerbung .

Warum anonymisierte Kandidatenprofile interessant sein können

Für eine erste Einschätzung benötigt ein Arbeitgeber vor allem berufliche Informationen.

• Welcher Beruf liegt vor?
• Welche Erfahrung besteht?
• Welche Fachrichtung ist bekannt?
• Welche Region wird gesucht?
• Wann wäre ein Wechsel möglich?

Persönliche Identität und private Kontaktdaten müssen dafür nicht automatisch öffentlich dargestellt werden.

Mehr über dieses Prinzip finden Sie unter Kandidaten anonym Arbeitgebern präsentieren .

Active Sourcing ist keine Einbahnstraße

Einer der größten Fehler wäre die Annahme, dass ein gefundener Kandidat automatisch Interesse am Arbeitgeber hat.

Active Sourcing bedeutet nicht:

Vielmehr muss auch der Arbeitgeber überzeugend sein.

Eine Fachkraft wird unter Umständen Fragen haben zu:

• Arbeitsbedingungen
• Dienstplanung
• Vergütung
• Teamstruktur
• Führung
• Weiterbildung
• Arbeitszeitmodellen
• Entwicklungsmöglichkeiten

Eine gute Ansprache sollte individuell sein

Massenhafte Standardnachrichten sind selten die stärkste Form von Active Sourcing.

Eine gute Kontaktaufnahme sollte zeigen, warum genau diese Person beziehungsweise dieses Profil interessant ist.

Je konkreter der Bezug zwischen Kandidat und Position, desto nachvollziehbarer ist die Ansprache.

Active Sourcing und Stellenanzeigen kombinieren

Arbeitgeber müssen sich nicht für einen einzigen Recruitingweg entscheiden.

Besonders sinnvoll kann eine Kombination sein:

• Stellenanzeigen für aktiv suchende Fachkräfte,
• Active Sourcing für potenziell passende Kandidaten,
• Kandidatenpool für bereits betreute und verfügbare Fachkräfte.

Dadurch spricht das Recruiting unterschiedliche Gruppen an.

Neue Arbeitgeber können auf 360GradGesundheit.de beispielsweise über die Arbeitgeber-Startaktion eigene Stellen veröffentlichen.

Active Sourcing über Personalvermittlungen

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit Personalvermittlungen zusammenzuarbeiten.

Vermittlungen betreuen teilweise bereits Fachkräfte, die grundsätzlich offen für einen Arbeitgeberwechsel sind.

Über einen Kandidatenpool können ausgewählte Profile für Arbeitgeber sichtbar gemacht werden, ohne dass die Personalvermittlung aus dem Prozess verschwindet.

Für Personalvermittlungen selbst erläutern wir das Modell unter Kandidatenpool für Personalvermittler .

Was sollten Arbeitgeber vor einer Anfrage prüfen?

Auch bei einem interessanten Kandidatenprofil lohnt sich eine kurze interne Prüfung.

• Passt der Beruf wirklich zur Vakanz?
• Ist die benötigte Fachrichtung vorhanden?
• Passt die Region?
• Ist der gewünschte Stundenumfang realisierbar?
• Passt die Verfügbarkeit zum eigenen Bedarf?
• Kann der Arbeitgeber attraktive Rahmenbedingungen anbieten?

Je besser diese Punkte passen, desto sinnvoller ist die anschließende Anfrage.

Active Sourcing braucht Geschwindigkeit

Interessante Fachkräfte können gleichzeitig für mehrere Arbeitgeber relevant sein.

Deshalb sollten Recruitingprozesse nicht unnötig lange dauern.

Wenn zwischen erster Anfrage, Rückmeldung, Gespräch und Entscheidung jeweils mehrere Wochen liegen, kann eine interessante Fachkraft längst eine andere Möglichkeit angenommen haben.

Auch Arbeitgeberprofile beeinflussen die Entscheidung

Wer Kandidaten aktiv anspricht, sollte damit rechnen, dass sich diese anschließend über den Arbeitgeber informieren.

Ein vollständiges Unternehmensprofil kann deshalb hilfreich sein.

Dazu gehören beispielsweise Informationen über:

• Unternehmen und Einrichtung
• Arbeitsbereiche
• Standort
• Team und Unternehmenskultur
• Benefits
• Entwicklungsmöglichkeiten
• aktuelle Stellenangebote

Welche Fehler sollten Arbeitgeber vermeiden?

• unpersönliche Massennachrichten verschicken,
• offensichtlich unpassende Kandidaten anschreiben,
• Qualifikationen nicht ausreichend prüfen,
• keine konkreten Informationen zur Position geben,
• sehr langsam reagieren,
• nur Anforderungen nennen, aber keine Vorteile bieten.

Active Sourcing funktioniert besonders gut, wenn Kandidat und Arbeitgeber tatsächlich zueinander passen.

Active Sourcing und Employer Branding gehören zusammen

Wer Fachkräfte aktiv anspricht, verkauft nicht nur eine offene Stelle.

Gleichzeitig präsentiert sich das Unternehmen als möglicher neuer Arbeitgeber.

Deshalb sind Recruiting und Arbeitgeberattraktivität eng miteinander verbunden.

Deshalb sollten Unternehmen neben der Kandidatensuche auch ihre eigenen Arbeitsbedingungen kritisch betrachten.

Häufige Fragen zu Active Sourcing im Gesundheitswesen

Fazit: Recruiting darf aktiver werden

Active Sourcing im Gesundheitswesen bedeutet nicht, klassische Stellenanzeigen abzuschaffen.

Vielmehr erweitert sich das Recruiting um eine zusätzliche Richtung.

• Stellenanzeigen machen offene Positionen sichtbar.
• Active Sourcing macht Arbeitgeber auf passende Fachkräfte aufmerksam.
• Kandidatenpools können bereits verfügbare Profile zugänglich machen.

Gerade bei schwer zu besetzenden Gesundheitsberufen kann es sinnvoll sein, diese Wege miteinander zu kombinieren.