Fachkräfte finden ohne Bewerbung: Wie Arbeitgeber Kandidaten aktiv entdecken

Fachkräfte finden ohne auf eine Bewerbung zu warten – gerade im Gesundheitswesen kann eine aktive Kandidatensuche eine sinnvolle Ergänzung zur klassischen Stellenanzeige sein. Arbeitgeber müssen dabei nicht ausschließlich darauf hoffen, dass die richtige Fachkraft die eigene Vakanz entdeckt.

Ein Kandidatenpool dreht die Suche teilweise um: Arbeitgeber können bereits verfügbare Fachkräfte entdecken, berufliche Eckdaten prüfen und bei Interesse eine Anfrage stellen.

Wie Arbeitgeber Pflegekräfte im Gesundheitswesen finden, zeigt unser Überblick über neun Recruitingwege.

Warum ausschließlich auf Bewerbungen zu warten schwierig sein kann

Klassisches Recruiting folgt häufig einem bekannten Muster:

• Stelle wird frei,
• Stellenanzeige wird erstellt,
• Stellenanzeige wird veröffentlicht,
• Arbeitgeber wartet auf Bewerbungen,
• eingehende Bewerbungen werden geprüft.

Dieser Weg bleibt wichtig. Er hat jedoch eine klare Voraussetzung: Eine geeignete Fachkraft muss die Anzeige sehen, sich angesprochen fühlen und anschließend tatsächlich eine Bewerbung absenden.

Gerade in Bereichen mit einem knappen Bewerbermarkt kann deshalb ein zweiter Weg sinnvoll sein.

Was ist ein Kandidatenpool für Arbeitgeber?

In einem Kandidatenpool werden Profile von Fachkräften strukturiert dargestellt.

Arbeitgeber können dadurch beispielsweise erkennen:

• welchen Beruf eine Person ausübt,
• welche Qualifikation vorhanden ist,
• wie viel Berufserfahrung vorliegt,
• welche Fachbereiche bekannt sind,
• in welcher Region eine Tätigkeit gesucht wird,
• welcher Arbeitszeitumfang gewünscht ist und
• wann ein Wechsel grundsätzlich möglich wäre.

Auf 360GradGesundheit.de werden solche Kandidatenprofile von teilnehmenden Personalvermittlungen bereitgestellt.

Warum sind die Kandidatenprofile anonymisiert?

Für die erste Recruitingentscheidung benötigt ein Arbeitgeber nicht zwingend die private Identität einer Person.

Zunächst geht es um die Frage:

Deshalb können berufliche Angaben sichtbar sein, während direkt identifizierende Kontaktdaten zunächst nicht öffentlich dargestellt werden.

Mehr zur Funktionsweise erklären wir in unserem Beitrag Kandidaten anonym Arbeitgebern präsentieren .

Wie finden Arbeitgeber passende Fachkräfte?

Die Personalvermittlung bleibt Ansprechpartner

Der Arbeitgeber erhält durch den Kandidatenpool nicht automatisch private Kontaktdaten einer Fachkraft.

Stattdessen wird das Interesse an die für den Kandidaten zuständige Personalvermittlung übermittelt.

Diese kann anschließend:

• die Anfrage prüfen,
• Rahmenbedingungen beurteilen,
• mit dem Kandidaten Rücksprache halten und
• den weiteren Vermittlungsprozess koordinieren.

Damit bleibt die Personalvermittlung Teil des Prozesses.

Welche Kriterien sollten Arbeitgeber zuerst prüfen?

Berufserfahrung und Spezialisierung nicht unterschätzen

Besonders im Gesundheitswesen reicht die Berufsbezeichnung allein häufig nicht aus.

Eine Pflegefachkraft kann beispielsweise schwerpunktmäßig Erfahrung in folgenden Bereichen besitzen:

• Intensivpflege
• Notaufnahme
• Anästhesie
• Operationsdienst
• Psychiatrie
• ambulante Pflege
• stationäre Langzeitpflege

Arbeitgeber sollten deshalb darauf achten, welche tatsächliche Erfahrung und Zusatzqualifikation hinter einer Berufsbezeichnung steckt.

Einen ausführlichen Überblick bietet unser Ratgeber Weiterbildung für Pflegekräfte .

Kandidatenpool und Stellenanzeigen miteinander kombinieren

Die aktive Kandidatensuche sollte Stellenanzeigen nicht ersetzen.

Besonders interessant ist vielmehr die Kombination beider Recruitingwege.

Auf 360GradGesundheit.de können Arbeitgeber deshalb sowohl Stellenangebote veröffentlichen als auch zusätzliche Recruitingwege nutzen.

Für neue Arbeitgeber steht beispielsweise unsere Arbeitgeber-Startaktion zur Verfügung.

Warum mehrere Recruitingkanäle sinnvoll sein können

Nicht jede Fachkraft sucht auf dieselbe Weise nach einem neuen Arbeitgeber.

Manche Kandidaten:

• durchsuchen aktiv Stellenbörsen,
• reagieren auf persönliche Ansprache,
• nutzen eine Personalvermittlung,
• sind nur grundsätzlich wechselbereit oder
• warten auf ein wirklich attraktives Angebot.

Arbeitgeber erhöhen deshalb ihre Möglichkeiten, wenn sie nicht ausschließlich auf einen einzigen Recruitingkanal setzen.

Welche Arbeitgeber können den Kandidatenpool nutzen?

Der Kandidatenpool richtet sich an Arbeitgeber aus dem Gesundheitswesen.

Je nach vorhandenen Kandidatenprofilen können dazu beispielsweise gehören:

• Krankenhäuser und Kliniken
• Pflegeeinrichtungen
• ambulante Pflegedienste
• Arztpraxen
• medizinische Versorgungszentren
• Rehabilitationseinrichtungen
• Physiotherapiepraxen
• Ergotherapiepraxen
• weitere Einrichtungen des Gesundheitswesens

Was macht ein interessantes Kandidatenprofil aus?

Ein Arbeitgeber sollte ein Profil schnell erfassen können.

Besonders hilfreich sind deshalb klare Angaben zu:

• Beruf
• Qualifikation
• Erfahrung
• Fachbereich
• Region
• Arbeitszeitwunsch
• Verfügbarkeit

Lange unstrukturierte Texte sind für die erste Vorauswahl dagegen häufig weniger hilfreich.

Warum aktuelle Kandidaten wichtiger sind als viele Profile

Für einen Arbeitgeber ist ein Kandidatenpool nur dann sinnvoll, wenn die Profile möglichst aktuell sind.

Deshalb spielen insbesondere folgende Fragen eine Rolle:

• Ist die Fachkraft weiterhin verfügbar?
• Besteht weiterhin Wechselinteresse?
• Ist die gewünschte Region noch aktuell?
• Stimmt der Arbeitszeitwunsch noch?

Auch für Personalvermittlungen ist die regelmäßige Pflege deshalb wichtig. Mehr dazu behandeln wir im Beitrag Kandidatenverwaltung für Personalvermittlungen .

Was passiert nach einer Arbeitgeberanfrage?

Eine Anfrage bedeutet zunächst Interesse – noch keine automatische Vermittlung.

Im nächsten Schritt kann die Personalvermittlung beispielsweise prüfen:

• welche konkrete Stelle angeboten wird,
• welcher Arbeitsort vorgesehen ist,
• welche Arbeitszeiten gelten,
• ob die Rahmenbedingungen zum Kandidaten passen und
• ob die Fachkraft grundsätzlich Interesse hat.

Erst danach beginnt die eigentliche weitere Abstimmung.

Auch die Arbeitgeberseite muss attraktiv sein

Active Sourcing funktioniert nicht nur dadurch, dass ein Arbeitgeber eine Fachkraft findet.

Die Fachkraft muss anschließend ebenfalls einen Grund haben, sich für den Arbeitgeber zu interessieren.

Dazu können unter anderem gehören:

• attraktive Arbeitsbedingungen
• verlässliche Dienstplanung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Führung
• angemessene Vergütung
• passender Arbeitszeitumfang
• gute Erreichbarkeit

Informationen zu Arbeitnehmerperspektiven finden Sie beispielsweise in unseren Beiträgen zu Arbeitsrecht in der Pflege und Pflegegehältern .

Fachkräfte finden heißt heute mehr als Stellenanzeigen schalten

Stellenanzeigen bleiben ein zentraler Bestandteil des Recruitings.

Gleichzeitig entwickelt sich Recruiting zunehmend von einem rein passiven Bewerbungsprozess hin zu einer Kombination verschiedener Wege.

Häufige Fragen zur aktiven Kandidatensuche

Fazit: Stellen ausschreiben und gleichzeitig Kandidaten entdecken

Arbeitgeber im Gesundheitswesen müssen sich nicht ausschließlich zwischen Stellenanzeige und aktiver Suche entscheiden.

Beide Wege können sich ergänzen.

• Mit einer Stellenanzeige werden aktiv suchende Fachkräfte erreicht.
• Mit einem Kandidatenpool können bereits verfügbare Fachkräfte entdeckt werden.

Dadurch entsteht ein breiterer Recruitingansatz, der nicht ausschließlich davon abhängt, dass die passende Person zuerst eine Bewerbung absendet.