Personalvermittlung in der Pflege: Ablauf, Vorteile und Kosten für Arbeitgeber

Eine Personalvermittlung in der Pflege kann Arbeitgeber dabei unterstützen, geeignete Pflegefachkräfte zu finden, wenn die eigene Personalsuche nicht genügend passende Bewerbungen hervorbringt. Dabei übernimmt eine Personalvermittlung Teile der Suche, Vorauswahl und Kontaktanbahnung zwischen Fachkraft und Arbeitgeber.

Gerade bei schwer zu besetzenden Pflegepositionen kann dieser zusätzliche Recruitingweg interessant sein. Wichtig ist allerdings, Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und klassische Stellenanzeigen voneinander zu unterscheiden.

Einen Überblick über weitere Möglichkeiten, Pflegekräfte zu rekrutieren, bietet unser Vergleich der wichtigsten Recruitingwege.

Warum Personalvermittlung in der Pflege gefragt ist

Pflegeeinrichtungen, Kliniken und ambulante Dienste konkurrieren vielerorts um qualifizierte Fachkräfte.

Gleichzeitig gibt es Pflegekräfte, die grundsätzlich offen für einen Arbeitgeberwechsel sind, aber nicht zwingend selbst täglich Stellenbörsen durchsuchen oder zahlreiche Bewerbungen versenden möchten.

Personalvermittlungen können genau zwischen diesen beiden Seiten vermitteln.

Wie funktioniert eine Personalvermittlung in der Pflege?

Der genaue Ablauf unterscheidet sich je nach Anbieter und Auftrag. Typischerweise lassen sich jedoch mehrere Schritte unterscheiden.

Personalvermittlung und Zeitarbeit sind nicht dasselbe

Besonders im Pflegebereich werden Personalvermittlung und Zeitarbeit häufig miteinander verwechselt.

Welche Pflegekräfte werden über Personalvermittlungen gesucht?

Der Bedarf kann je nach Einrichtung sehr unterschiedlich sein.

Typische Berufs- und Tätigkeitsbereiche können beispielsweise sein:

• Pflegefachfrau und Pflegefachmann
• Gesundheits- und Krankenpflege
• Altenpflege
• Intensivpflege
• Anästhesiepflege
• Notaufnahme
• Operationsdienst
• Psychiatrie
• ambulante Pflege
• stationäre Langzeitpflege
• Praxisanleitung
• Pflegedienst- und Leitungskräfte

Gerade zusätzliche Qualifikationen können die Auswahl stark beeinflussen. Einen Überblick finden Sie in unserem Ratgeber Weiterbildung für Pflegekräfte .

Welche Vorteile kann eine Personalvermittlung für Arbeitgeber haben?

1. Zusätzlicher Zugang zu Kandidaten

Eine Personalvermittlung kann Kontakte zu Fachkräften haben, die der Arbeitgeber mit seiner eigenen Stellenanzeige bisher nicht erreicht.

Gerade passive oder nur grundsätzlich wechselbereite Kandidaten können deshalb interessant sein.

2. Weniger eigener Suchaufwand

Stellenanzeigen veröffentlichen, Kandidaten recherchieren, Erstgespräche führen und Profile prüfen kostet Zeit.

Eine Vermittlung kann einen Teil dieser Aufgaben übernehmen und dem Arbeitgeber bereits vorqualifizierte Kandidaten vorstellen.

3. Schnellere Vorauswahl

Gute Personalvermittlungen kennen sowohl die Anforderungen des Arbeitgebers als auch die beruflichen Vorstellungen ihrer Kandidaten.

Dadurch können offensichtlich unpassende Kombinationen bereits vor einer Vorstellung aussortiert werden.

4. Zugang zu einem bestehenden Kandidatenbestand

Besonders interessant wird eine Vermittlung, wenn bereits passende Kandidaten betreut werden.

Genau hier setzt auch der Kandidatenpool für Personalvermittler auf 360GradGesundheit.de an.

Was kostet Personalvermittlung in der Pflege?

Einen allgemeingültigen Preis gibt es nicht. Die Vergütung wird zwischen Personalvermittlung und Auftraggeber vereinbart und kann sich je nach Anbieter, Position und Vertragsmodell deutlich unterscheiden.

Typische Abrechnungsmodelle sind beispielsweise:

Bei umfangreicheren Suchmandaten sind außerdem Modelle möglich, bei denen bereits während der Suche Teilbeträge oder ein sogenannter Retainer vereinbart werden.

Warum der niedrigste Vermittlungspreis nicht automatisch der beste ist

Arbeitgeber sollten nicht nur die reine Provision vergleichen.

Ebenso wichtig sind Fragen wie:

• Wie werden Kandidaten geprüft?
• Welche Berufsgruppen kennt die Vermittlung?
• Wie aktuell ist der Kandidatenbestand?
• Wie transparent ist die Preisgestaltung?
• Wann wird die Provision fällig?
• Gibt es Regelungen für einen sehr frühen Austritt?
• Welche Leistungen sind im Honorar enthalten?
• Wie schnell reagiert die Vermittlung?

Wann lohnt sich Personalvermittlung für Arbeitgeber?

Besonders interessant kann eine Vermittlung werden, wenn eine Position bereits längere Zeit unbesetzt ist oder der interne Recruitingaufwand steigt.

Typische Situationen können sein:

• kaum passende Bewerbungen auf Stellenanzeigen,
• dringender Personalbedarf,
• spezialisierte Fachqualifikation erforderlich,
• interne Recruitingressourcen sind begrenzt,
• eine Position ist regional schwer zu besetzen,
• aktive Kandidatensuche soll ergänzt werden.

Personalvermittlung und Active Sourcing kombinieren

Auch Personalvermittlung muss nicht isoliert betrachtet werden.

Arbeitgeber können mehrere Recruitingkanäle gleichzeitig einsetzen:

• eigene Stellenanzeigen,
• Active Sourcing,
• Personalvermittlung,
• Kandidatenpools,
• Empfehlungsprogramme und
• eigene Talentpools.

Wie eine aktive Kandidatensuche funktioniert, erklären wir unter Active Sourcing im Gesundheitswesen .

Kandidaten entdecken, bevor sie sich selbst bewerben

Eine interessante Entwicklung ist die Verbindung zwischen Personalvermittlung und digitalem Kandidatenpool.

Personalvermittlungen können dort bereits betreute Fachkräfte anonymisiert sichtbar machen.

Arbeitgeber müssen dadurch nicht wissen, welche Personalvermittlung gerade zufällig einen geeigneten Kandidaten betreut.

Stattdessen können sie ein interessantes Profil entdecken und ihr Interesse an die zuständige Vermittlung senden.

Mehr dazu: Fachkräfte finden ohne Bewerbung .

Was sollten Arbeitgeber bei einer Personalvermittlung prüfen?

Vor einer Zusammenarbeit lohnt sich ein genauer Blick auf den Anbieter.

• Hat die Vermittlung einen klaren Schwerpunkt im Gesundheitswesen?
• Welche Pflegeberufe werden tatsächlich vermittelt?
• Welche Regionen werden abgedeckt?
• Wie werden Kandidaten vorqualifiziert?
• Welche Kosten entstehen wann?
• Welche Vertragslaufzeiten gelten?
• Gibt es Exklusivitätsklauseln?
• Was passiert bei einer erfolglosen Suche?
• Wie wird mit Kandidatendaten umgegangen?

Was sollten Arbeitgeber der Personalvermittlung mitteilen?

Je genauer das Anforderungsprofil, desto besser kann eine Vermittlung arbeiten.

Dazu gehören beispielsweise:

• genaue Berufsbezeichnung,
• notwendige Qualifikation,
• Fachbereich,
• gewünschte Berufserfahrung,
• Arbeitsort,
• Vollzeit oder Teilzeit,
• Schichtmodell,
• Vergütungsrahmen,
• Benefits,
• gewünschter Eintrittstermin.

Wer lediglich „Pflegefachkraft gesucht“ meldet, macht eine gezielte Vorauswahl unnötig schwierig.

Auch der Arbeitgeber muss den Kandidaten überzeugen

Eine Personalvermittlung kann einen Kontakt herstellen. Sie kann aber nicht ausgleichen, wenn die angebotene Stelle für den Kandidaten unattraktiv ist.

Deshalb sollten Arbeitgeber sich auch mit den Erwartungen von Pflegekräften beschäftigen.

Dazu können gehören:

• verlässliche Dienstplanung,
• angemessene Vergütung,
• gute Führung,
• ausreichende Einarbeitung,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und
• eine realistische Arbeitsbelastung.

Orientierung zu Verdienstmöglichkeiten bietet beispielsweise unser Beitrag zu Gehältern in der Pflege .

Welche Vorteile hat Personalvermittlung für Pflegekräfte?

Auch für Kandidaten kann eine Vermittlung Vorteile bieten.

• Zugang zu zusätzlichen Arbeitgebern,
• Unterstützung bei der Stellensuche,
• Vorauswahl passender Angebote,
• ein zentraler Ansprechpartner,
• weniger eigene Bewerbungsarbeit.

Gleichzeitig sollten Kandidaten immer nachvollziehen können, wie ihre Daten genutzt werden und gegenüber welchen Arbeitgebern eine Vorstellung erfolgen soll.

Warum aktuelle Kandidatenprofile entscheidend sind

Ein Kandidat ist nur dann interessant, wenn die Angaben noch stimmen.

Personalvermittlungen sollten deshalb unter anderem regelmäßig prüfen:

• besteht weiterhin Wechselinteresse?
• ist die gewünschte Region aktuell?
• welcher Stundenumfang wird gesucht?
• wann ist ein Wechsel möglich?
• gibt es neue Qualifikationen?

Wie solche Bestände strukturiert gepflegt werden können, behandeln wir im Ratgeber Kandidatenverwaltung für Personalvermittlungen .

Personalvermittlung kann Arbeitgebernetzwerke erweitern

Auch für Personalvermittlungen selbst ist jeder neue Arbeitgeberkontakt wertvoll.

Wird ein Arbeitgeber über ein Kandidatenprofil auf eine Vermittlung aufmerksam, kann daraus mehr entstehen als nur eine einzelne Anfrage.

Wie Personalvermittlungen ihren Kandidaten zusätzliche Reichweite geben können, erklären wir unter Mehr Reichweite für Kandidaten .

Häufige Fragen zur Personalvermittlung in der Pflege

Fazit: Personalvermittlung als zusätzlicher Recruitingkanal

Personalvermittlung in der Pflege ist kein Ersatz für jede andere Form der Personalgewinnung.

Sie kann aber dann interessant werden, wenn Arbeitgeber zusätzliche Kandidaten erreichen möchten oder eine schwer zu besetzende Position nicht allein über eingehende Bewerbungen besetzen können.

• Stellenanzeigen schaffen Reichweite für offene Stellen.
• Active Sourcing ermöglicht die aktive Suche.
• Personalvermittlungen können passende Kandidaten zuführen.
• Kandidatenpools machen bereits verfügbare Fachkräfte zusätzlich sichtbar.